28,15,0,50,1
600,600,60,1,5000,1000,25,2000
90,300,1,50,12,25,50,1,70,12,1,50,1,1,1,5000
En Gafin inventarios los translados entre bodegas tiene un control para evidenciar quien lo antoriza el receptor y quien lo envia.
El detalle del translado es guardado con todos los datos necesarios para su control
Consulta en general de Artículos
Con el informe comparativo de existencias verificamos el comportamiento de cada articulo por bodega lote teniendo en cuanta los parametros de existencia mínima definidos por articulo.
InfComparativoExistencias
Para ver Detalles de Clic Aqui
El sistema Gafin Inventarios puede manejar multiples bodegas
El Informe Auxiliar de Cierre es la verificacón de cada uno de los cierres periódicos de Inventarios, el sistema debe ser cerrado por periodos con el fin de establecer plenamente un control de inventarios.
Gafin Inventarios posee un buen número de informes, el informe de Articulos por grupo es uno de los más usados.
Inventarios Gafin tiene manejo de compras con información importante para el seguimiento de proveedor a nivel de garantia fechas de compra etc.
Conceptos Inventarios maneja todo lo relacionado con inventarios, y su afectación a contabilidad. Los conceptos son creados y administrados por el cliente para su funcionamiento personalizado.|
La relacion entre el concepto y las cuentas tanto debito como credito arman el modo de inventarios que se desea y su afectación contable
Cada movimiento de inventarios dependiendo de su concepto puede tener un consecutivo independiente, generando no solo documentos unicos por concepto si no identificando exactamente el número del registro por concepto
Los destinos para efectos de translados incluyen exactamnte la información de responsabilidad de quien envia y a quien recibe la mercancia para efecto de translados entre bodegas.
En la segunda pantalla de consecutivos podemos definir los formatos de impresion y sus tamaños, los formatos pueden ser personalizados de tal manera que los formatos personalicen su aplicación.
Para el control de inventarios se usa efectuar inventarios periódicos, los cuales pueden ser efectuados total o parcialmente, en uno o varios conteos para su correcta verificación, GAFIN INVENTARIO, provee por medio de esta rutina la posibilidad de efectarur los inventarios periódicos.
GAFIN INVENTARIOS maneja ordenes de compra y su descargue detallado con la cual se controla el flujo de la mercancia y la llegada de acuerdo a las ordenes de compra emitidas con tal fin.
GAFIN INVENTARIOS maneja multiples bodegas y lotes de articulos, donde el translado entre bodegas se hace para el caso de manejo de lotes específicamente teniendo en cuenta la cantidad de cada lote y el translado de y a donde se efectua, calculando exactamente los costos de los diferentes costos por lote o articulo
Los Articulos pueden ser agrupados para el facil manejo y control de los inventarios
El Informe de Inventario Fisico genera las planillas para efectuar los conteos de verificación.
El menu de Informes de Inventarios provee un buen número de informes utiles para el manejo y control de inventarios
El presupuesto de inventarios es creado y controlado de acuerdo al movimiento del periodo reflejando el cumplimiento y el porcentaje de este
En el menu de procesos tenemos todas las opciones que podemos efectuar con el modulo de Inventarios Gafin
El recalculo de inventarios de hace necesario para los casos en que por cronologia o por registro de documentos dejados de procesar entran en el módulo y se hace necesario el recalculo de los costos de los articulos para establecer el costo real de acuerdo al movimiento de compra de estos. Este proceso se puede efectuar cuantas veces sea necesario.
La recontabilización de Inventarios es un proceso que se hace necesario con el efecto de como su nombre lo dice recontabilizar las partidas, generalmente el sistema contabiliza automaticamente las partidas de inventarios pero es util en los reporocesos por ajustes o por inclusión de documentos en otros periodos diferentes al actual.
Como todos los módulos GAFIN Inventarios maneja sus propios parametros con el fin de manejar sus Inventarios al gusto del cliente
Inventarios Gafin Maneja Ordenes de compra para aquellas compañías que requieren hacer un control y seguimiento de las ordenes de compra
En La consulta del Kardex podemos tener por concepto cada transaccion que se ha efectuado de un articulo
El Kardex es la pantalla que nos muestra todos los movimientos de inventarios
Con esta rutina cargamos el inventario fisico dejandolo como real despues de efctuados los conteio y especificamos el conteo que tiene el dato definitivo.
El Informe de saldos puede ser produciodo por grupos, contiene costos y precios.
El informe general por concepto es herramienta para analizar cualquier tipo de movimiento en especial.
El informe de Saldos al cierre muestra existencias con costo promedio y el costo total de su inventario.
Los periodos se controlan por fecha de periodo, y son independientes de los periodos de los demas modulos.
La definición de los parámetros del Módulo como en todos los módulos del sistema Gafin, es la definición personalizada de Inventarios GAFIN segun los cneptos de manejo que el usuario defina.
Los articilos pueden ser de dos tipo o articulos o servicios, y pueden tener varios grupos para su clasificación, Por categoria,control militar, por grupo de ventas, o por grupo de referencias, además puede tener un número de parte, y como última clasificación puede ser distinguido por su Marca.Cada Aticulo puede manejar diferentes unidades de medida.
 

El SOFTWARE DE INVENTARIOS, le permite controlar productos terminados, ya sean para la venta o consumo interno, de una empresa pequeña, mediana o grande. Este software está orientado a un manejo simple con conceptos que manejan partidas contables, con el fin de que los usuarios puedan tener facilidad, ya que el sistema los guiará paso a paso para obtener los resultados requeridos.

Para que el software de inventarios funcione adecuadamente, es necesario crear primero los parámetros de ingreso de todos los proveedores y destinos relacionados con movimientos contables de la empresa, productos y bodegas, con estos códigos el software de inventarios nos permite determinar los saldos y costos de cada uno de los productos y a su vez permite sacar al final de cada mes y año contable todo lo inherente a procesos de existencias y costos.

Se  manejan tipos de conceptos que se utilizarán dentro de los procesos de entradas y salidas al inventario, tiene un manejo de compras y descargue de las mismas, realizando el costeo por cada producto, cabe anotar que del buen manejo de cada uno de los módulos, que integran todo el SOFTWARE DE INVENTARIOS, depende el resultado de cada uno de los informes y de la confiabilidad de los datos suministrados.

1.    Parámetros

    • Manejo de parámetros que soportan la viabilidad del sistema.
    • Manejo de Periodos, para el control de información.
    • La creación de artículos, grupos y bodegas.
    • Manejo de presupuestos.
    • Creación de conceptos y su respectiva contabilización.
    • Manejo de diferentes destinos.

2.    Procesos

    • Permite el manejo y control de kardex.
    • kardex control valores.
    • Re contabilizar kardex.
    • Re calcular los costos de bodega.  

3.    Compras

    • Generar las órdenes de compras.
    • Descargar las órdenes de compras.

4.    Traslados Entre Bodegas y Despachos

    • Permite el ingreso de traslado de productos entre bodegas.
    • Descargue de las bodegas suministradas.
    • control de despacho de mercancia, con las cantidades devueltas y dañadas.

5.    Informes

    • Permite los informes por grupos estado de corte.
    • Informes comparativos por existencia y existencia en bodega.
    • Informes de los diferentes movimientos.
    • Cronológico, por concepto, cuentas contables, cronológico cantidades.
    • Presenta los informes de presupuesto, general o por periodo
    • Maneja los diferentes informes de cierre.
    • Genera informes de compras, general por detalles y general por cantidades.