28,15,0,50,1
600,600,60,1,5000,1000,25,2000
90,300,1,50,12,25,50,1,70,12,1,50,1,1,1,5000
El recibo de caja es efectuado por cliente documentos, con gran facilidad para registrar los diferentes tipos de pago, Efectivo, cheque, tarjetas debito credit, transferencia bancaria etc.
El sistema Gafin cartera emite Remisiones si el cliente prefiere efectuar sus ventas por remisión.
La remision tiene en detalle toda la informaci´n que posteriormente sera facturada.
Para la Facturacion de Servicios Softgafin a implementado a su software Gafin Cartera tablas con el fin de controlar el valor de un servicio en un determinado periodo.
El usuario puede definir los tipos de pago que see, y obtener informacion por el tipo de pago.
Los transportadores tiene un manejo especifico donde podemos establecer categorias de acuerdo al servicio prestado a la compañía.
El sistema Gafin con el fin de especificar rutas de envio maneja las zonas de ubicacion para el reparto de mercancia
Para el control de periodos hemos implementado un control facil que accede por nivel de ususaio el responsable de la información del módulo.
El módulo de cartera como todos los módulos del sistema Gafin tiene un menu tipo windows de colgar que hace muy facil su navegación.
La Facturación que hace parte del menú de Cartera hace de facil acceso a todas las opciones que involucran la venta
El manejo de la remision como punto de inicio de un negocio o control especial
Los pedidos hacen parte tambien del modulo de Cartera Gafin, nos permite registrar pedidos y consultar posteriormente por producto, cliente, y controlar los pendientes
Los grupos de cuentas son usados en cartera GAFIN con el fin de usar especificamente si asi el cliente lo desea una cuenta para el ciontrol de un tipo de facturación.
La gestion de cobro de cartera se facilita en Gafin presentando no solo toda la información para elemento del cobrador por documento, si no el detalle del cliente para efectuar su labor de cobro.
La opción de Gestion de Cartera Gafin, es una herramienta para efectuar el seguimiento de la labor de cobro por cobrador, con detalle de último contacto.
Los funcionarios vendedores es una opción con el fin de especificar exactamente los datos del vendedor, y para los casos de uso de vehiculos lleva el registro del vehiculo asignado
Funcionarios(Vendedores)
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En GAFIN la facturación automatica de servicios simplifica tareas mensuales de digitacion y desde luego minimiza errores.
El detalle es preciso para aquellos tipos de facturacion que asi lo exigen.
La facturación en Gafin puede ser por articulos o por servicios, de credito o contado, puede incluir articulos y servicios, discrimina el tratamineto tributario de cada item iva, retencion, etc.
Los informes constituyen en nuestro sistema de Cartera Gafin una de las herramientas de analisis más preciada. Este es un auxiliar de cartera.
El informe de cartera por edades puede ser generado en cualquier momento para analizar los documentos vencidos en cada uno de los rangos. 30, 60, 90 dias o más.
El informe de estado de cuenta o Extracto, genera todos los documentos con sus dias de vencimiento y dias de pago
En El informe de ingresos por tipo de pago, tenemos todos los documentos en un rango de fechas determinado, y genera la final un resumen por el tipo de pago efectuado.
InfIngresosTipoDePago
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El informe de productos pendientes detallado nos informa por item y remisión los pendientes por facturar de acuerdo a las cantidades pedidas.
InfProductosPendientesPorFacturar
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El informe de recibos de caja nos refleja todos los recibos elaborados, con datos adicionales como el codigo del vendedor y las observaciones
El informe General de Ventas es una de los informes mas completo para la auditoría del sistema de cartera GAFIN
En El sistema de cartera Gafin podemos generar informacion con fechas de corte o periodo.
Otro informe para gran analisis es el informe de ventas por producto
El estado de cuenta de cartera nos muestra ademas del detalle de documentos que componen la cartera del tercero, las ultimas transacciones efectuadas.
La entrega de mercancia puede ser efectuada por lector de codigos cualquier entrega es detallada por item bodega y lote en el caso necesario
EntregaMercanciaPorLector
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Concecutivos, Gafin puede tener varios consecutivos de acuerdo a los conceptos de Facturacion, Recibos etc. Se requieren dos pantallas en esta se asignana los consecutivos
En GAFIN CARTERA tambien es posible efectuar agrupacion por los diferentes tipos de servicios que se deseen facturar.
Ajustes de Cartera permite efectuar como su nombre lo dice ajustes con base en conceptos que especifican exactamente el tipo de ajuste que se efectua
En La pantalla de Clientes, se registran todos los datos para lo cual existen dos pantallas
Esta es la segunda pantalla de datos de clientes
Los conceptos son usados para especificar exactamente en que forma se van a mover las transacciones en el módulo
En Gafin el concepto es la parte basica pero la que efectúa la transacción es el direccionamiento que se le da al concepto en cuanto a las cuentas debito y credito que mueve.
La segunda pantalla de consecutivos contiene parametros generales en cuanto a numero de facturas o recibos a consultar, porcentajes de retenciones, tipo de retenciones en facturas remisiones, y porcentajes de provisiones
Gafin consulta los diferentes documentos que contiene la cartera de un determinado cliente, donde podemos identificar plenamente cada documento
En esta pantalla tenemos el detalle de la devolución
Devoluciones
Gafin controla los despachos de mercacía, con todos los datos necesarios para su debida identificación.
El cuadre de caja cubre en una pantalla todos los documentos para su comprobacion.
Gafij Controla facilmente el flujo que una remision puede tener, especificando en detalle los datos de cliente , forma de envio responsabildad de entrega y verificacion en su flujo como documento, guia y demas.
En la tercer pantalla de consecutivos Formatos, se registran los nombres de los archivos de impresion de los diferentes documentos. Gafin tiene la opción de personalizar todos los documentos con logos firmas y demas adicionales que le usuario quiera incluir en sus formatos.

  El SOFTWARE DE CARTERA COMERCIAL Y FACTURACIÓN, está desarrollado para determinar el estado de cartera de cada cliente y sus vencimientos, está compuesto por una base de datos de Clientes vs Sucursales que determinan a qué personas o entidades se les ha vendido o prestado un determinado servicio. Luego de tener la base de datos mencionada procedemos a determinar los vendedores, zonas (localidades, barrios) y conceptos.

Los conceptos dentro del SOFTWARE DE CARTERA COMERCIAL Y FACTURACIÓN son la base primordial del manejo de la cartera, ya que en ellos se determina el aumento o la disminución de la cartera permitiendo el manejo de los recibos de caja y notas de ajuste, con estos procesos el software de cartera comercial procede a generar el movimiento de transacciones que se le genero a cada cliente. Todo lo referente al manejo de registros por ventas proviene del módulo de facturación, de lo contrario, si no se tiene este módulo, es necesario ingresar cada partida de la facturación por medio del manejo de documentos de cartera. El software de cartera comercial le permite hacer el cierre mensual para generar los informes solicitados y generar la cartera que se tenía en un determinado período, haciendo posible enviarle un estado de cuenta a un cliente en un período determinado.

Con el software de cartera comercial se genera la facturación, donde se ingresan todas las ventas que se realicen, ya sean por ventas a crédito o de contado. La correcta ejecución de todo el módulo depende de los parámetros definidos en cartera como son: clientes, sucursales, vendedores, conceptos de afectación de la cartera,  y de los parámetros definidos en inventarios como son, grupos de inventario, artículos, bodegas, conceptos, destinos. Ya teniendo estos parámetros procedemos a armar los de facturación, los cuales son la definición de vehículos, conductores y conceptos.

El parámetro de conceptos es el más importante ya que estos controlan, los consecutivos de pedidos, remisiones y facturación. al concepto con que se factura se le deben asignar los conceptos que deben afectar la cartera y los inventarios, si estos no son definidos el sistema no podrá realizar ninguna afectación.

Permite manejar el pedido para controlar la mercancía que se debe tener prevista para realizar el respectivo control de inventarios y los saldos que se le adeudan a cada cliente.  Después de haber realizado los pedidos, se procede a generar las respectivas remisiones con las cuales se determina que se le envío a cada cliente y así proceder a generar la factura.

Todo el manejo contable del software de cartera comercial se realiza desde el modulo de cartera y se afecta en línea, parametrizando los conceptos se generan las partidas contables.

1.    Cartera Comercial

    • Permite la parametrización inicial.
    • Gestiona entradas salidas y cuadre de cajas.
    • Generación de documentos de ingresos.
    • Creación de  historial de funcionarios (vendedores).
    • Liquidación de comisiones.
    • Manejo detallado de clientes, liquida intereses y aplicar anticipos.
    • Proporciona información detallada de los estados de cuentas.
    • Genera notas de ajustes y cuadre de caja y ajustes de caja.
    • Genera todos los informes de cartera en forma detallada.

2.    Facturación

    • Permite facturación inicial.
    • Generación manual de factura y cargar remisiones.
    • Generar documentos de devoluciones. 
    • Informes detallados de, ventas clientes por periodo.
    • Informe de ventas producto por periodo.
    • Relación general de ventas.

3.    Remisiones

    • Permite generar remisiones.
    • Cargar los pedidos.   
    • Determina los saldos de la remisión.
    • Gestiona la creación de informes.
    • Presenta informes detallados.

4.    Pedidos

    • Generación de pedidos.
    • Muestra los saldos de los pedidos.
    • Gestiona la presentación de informes.
    • Presenta informes detallados de los movimientos del modulo.